本校学生の公式メールアドレスとして、Microsoft 365のアドレスを使用します。

【重要】学校からの連絡手段として使用していますので、必ず受信メールを確認できるようにしてください。

メールの送受信は、Microsoft 365のOutlookから行うことができます。

• Microsoft 365ポータル画面で以下のアイコンをクリックすると、Outlookアプリが起動します。

• 言語・タイムゾーンの設定を求められた場合は、「日本語(日本)」「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」を選択して「保存」をクリックします。

以下の画面から、受信メールの確認やメール送信を行うことができます。

Microsoft 365のメールアドレスには学校からの重要な連絡が届きます。

メールを確実にいち早く確認するため、ブラウザではなくメールアプリで受信メールを見ることができるようにしておいてください。

設定方法は以下をご参照ください。

※ Android標準のメールアプリでも設定できますが、ここでは、Outlookアプリを使用する方法を紹介します。

• Google Play ストアから、Outlookアプリをインストールし、起動する

• 「アカウントを追加してください」をタップする

• 各自のMicrosoft 365アドレス（ユーザーID）を入力し、「続行」をタップする

• Microsoft 365のパスワードを入力し、「サインイン」をタップする

• 以下の画面が表示されたら、各自で設定した多要素認証に応答する

• 「後で」をタップし、先に進む

以下の画面（横向きにしています）から受信メールの確認やメール送信を行うことができます。

以上で設定完了です。

標準のメールアプリ、Outlookアプリ、どちらでも設定できます。

iOS標準のメールアプリで設定する場合は以下の通りです。

• 「設定」を開く

• 「メール」をタップする

• 「アカウント」をタップする

• 「アカウントを追加」をタップする

• 「Microsoft Exchange」をタップする

• 「メール」に、各自のMicrosoft 365アドレスを入力する

• 「説明」に、メール画面に表示される名前を自由に入力する

• 「次へ」をタップする

• 「サインイン」をタップする

• 各自のMicrosoft 365パスワードを入力し、「サインイン」をタップする

（ブラウザ等で既にMicrosoft 365にサインインしている場合、この画面が表示されず先に進むことがあります。）

• 各自の設定した多要素認証に応答する

• 「メール」がONになっていることを確認し、「保存」をタップする

※ その他の４つは同期しなくても支障はありませんので、任意で選択してください。それぞれ以下のように対応しています。

　（　iOS　⇔　Microsoft 365 Outlook）

　　連絡先　⇔　連絡先

　　カレンダー　⇔　予定表

　　リマインダー　⇔　ToDo

　　メモ　⇔　メモ

• 追加されたアカウントをタップする

• 「同期するメールの期間」を必要に応じて「制限なし」に変更する（任意）

（初期状態では、直近1か月のメールのみ同期されます。）

• 「メール」アプリを開き、Microsoft 365アカウントが登録されていることを確認する

以上で設定完了です。

Outlookアプリを使う場合の設定手順は以下の通りです。

なお、同じiOS端末にMicrosoft Authenticatorを設定していることを想定しています。

• App Storeから「Microsoft Outlook」のアプリをインストールする

• Outlookアプリを起動する

• 各自のMicrosoft 365ユーザーID（メールアドレス）を入力し、「アカウントの追加」をタップする

• 「Authenticatorを開く」をタップする

• 「後で」をタップする

• 通知の有効化について、「いいえ」「有効にする」のどちらかをタップする

（「有効にする」を推奨しますが、後で iOS の「設定」からも変更できます。）

• 通知の許可について、「許可しない」「許可」のどちらかをタップする

（「許可」を推奨しますが、後で iOS の「設定」からも変更できます。）

正しく設定されると、以下のような画面で受信メールを確認することができます。

以上で設定完了です。

Microsoft 365で受信するメールを個人のメールアドレスに転送することができます。（必須ではありません。）

【注意】転送先として設定した個人のメールアドレスを変更する場合、以下の転送設定も変更する必要があります。設定変更を忘れるとメールが転送されず、重要な連絡を見逃す可能性がありますので、注意してください。頻繁に変更しないメールアドレスを転送先に設定することを推奨します。

転送設定の手順

• Microsoft 365にサインインし、「Outlook」を起動する

【注意】スマートフォンでアクセスするとモバイル用Web表示となり、以下の設定ができない場合があります。その場合は、デスクトップ用Web表示に切り替えてください。

• 画面右上の「設定」（歯車のアイコン）をクリックしする

• 「メール」→「転送」と開く

• 「転送を有効にする」をチェックし、転送先のメールアドレスを入力する

• 「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れ（重要）、「保存」をクリックする

以上で設定は完了です。

Microsoft 365アドレス宛にメールを送信し、正しく転送されることを確認してください。

（Tips）特定のメールのみ削除する・特定のメールのみ転送する

特定のメールを受信した場合に削除するように設定することができます。

例えば、Teams関連のメッセージがOutlookのメールとして届くのが煩わしい場合は、以下のように設定すると自動的に削除されます。

• メール転送設定と同様、「Outlookのすべての設定を表示」から設定画面を開く

• 「メール」→「ルール」と選択する

• 「新しいルールを追加」をクリックする

• ルールの名前を入力する

• 条件として、「差出人」を選択し、アドレス「noreply＠email.teams.microsoft.com」を選択する（入力していくと候補が表示されます）

• アクションとして、「削除」を選択する

• 「以降のルールは処理しない」のチェックを外す

• 「保存」をクリックする

また、特定のメールのみ転送することもできます。

• ルールの名前を入力する

• 条件を設定する（以下の画面では、特定の「差出人」を指定）

• アクションから「指定のアドレスに転送」を選択し、転送先のアドレスを入力する

（高専機構外のアドレスを転送先にしたい場合、あらかじめ連絡先に登録しておく必要があります。）

• 「以降のルールは処理しない」のチェックを外す

• 「保存」をクリックする

Teamsは遠隔授業の他、教職員から連絡する際にも使われます。（遠隔授業での使い方はこちらのページを参照）

いち早く連絡を確認できるようスマートフォン等にTeamsアプリをインストールしておくことを推奨します。

• Google Play ストアにて、Microsoft Teamsアプリをインストールする

• 「別のアカウントでサインイン」をタップする

（既に自分のアカウントが表示されている場合、そちらをタップして進めて構いません。）

• 各自のMicrosoft 365ユーザーID（メールアドレス）を入力し、「サインイン」をタップする

• 各自のMicrosoft 365パスワードを入力し、「サインイン」をタップする

• 各自の設定した多要素認証に応答する

• 「次へ」をタップして進めていく

• プライバシー オプションを確認し、「OK」をタップする

以下の画面から、Teamsのチャット等の機能を利用することができます。

以上で設定は完了です。

• App Storeにて、Microsoft Teamsアプリをインストールする

• Microsoft Teamsアプリを起動する

• 「別のアカウントでサインイン」をタップする

• 各自のMicrosoft 365ユーザーID（メールアドレス）を入力し、「サインイン」をタップする

• 各自のMicrosoft 365パスワードを入力し、「サインイン」をタップする

• 各自の設定した多要素認証に応答する

• 通知の送信について、「許可」「許可しない」のどちらかをタップする（任意）

（あとで、iOSの「設定」→「Teams」→「通知」から変更できます。）

• マイクへのアクセスについて、「OK」「許可しない」のどちらかをタップする（任意）

（あとで、iOSの「設定」→「Teams」から変更できます。）

• 「次へ」をタップして進めていく

以下の画面から、Teamsのチャット等の機能を利用することができます。

以上で設定は完了です。