東京高専の学生・教職員が利用しているMicrosoft 365の環境について、ストレージ容量の計算式が変わり、全体量が大きく減ることになりました。

このため、2024年9月30日より、OneDrive、Teams・SharePoint、Outlookについて以下の最大容量が設定されます。

　　　　　　　（現行の容量→制限後の容量）

OneDrive　　　　　　　1TB→50GB　（1ユーザーあたり）

Teams・SharePoint　　1TB→100GB　（1チームあたり）

Outlook　　　　　　　50GB→10GB　（1ユーザーあたり）

この上限を上回ると、データのアップロードが不可能になったり、メールが送信できなくなります。

それぞれ現在の使用容量を確認し、容量を圧迫している場合は、事前にファイルを削除するなどの対応をお願いします。

※以下の手順はPCで操作した場合の画面になります。スマートフォン向けのWeb表示では上手くいかない場合があります。

（注）チームの所有者のみ、容量を確認できます。

• 使用容量を確認したいチームの「ファイル」を開く

• 適当なフォルダ・ファイルの右に出てくる「・・・」をクリックし、「SharePointで開く」を選択する

• 画面左側「サイトコンテンツ」をクリックする

• 画面右上「サイト設定」をクリックする

「記憶域メトリックス」を選択し、使用容量を確認する

画面右上の使用容量を確認します。